Rekisterinpitäjät
Kotisivu: liikuntaleikki.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jussi Korpinen, puh. 044 335 7003, hallitus@liikuntaleikki.fi
Rekisterin nimi
Liikuntaleikki Helsinki ry:n, Liikuntaleikki Vantaa ry:n ja Liikuntaleikki Espoo ry:n henkilörekisterit.
Oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Käsittelyn tarkoitus on asiakas- ja osallistujasuhteiden hoitaminen ja kehittäminen, markkinointi, jäsenten ja asiakkaiden hankinta sekä mielipide- ja markkinatutkimukset. Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin näiden tarkoitusten kannalta on tarpeellista.
Rekisterin tietosisältö
- Lapsen nimi ja syntymävuosi tai -aika (Helsingissä ja Vantaalla syntymäaika)
- Lapsen osoite (vapaaehtoinen, paitsi pelipassia varten)
- Huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Ilmoittautumispäivä, tieto siitä mistä toiminnasta kuultiin, päiväkoti (vapaaehtoisia)
- Terveys- ja allergiatiedot (vapaaehtoisia)
- Valittu ryhmä, luvat ja suostumukset sekä laskutus- ja perintätiedot
- Kotileikkien tiedotteen tilaajan sähköpostiosoite ja tilauksen ajankohta (vain jos tilaat tiedotteen)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä, ja ne tallennetaan asiakasrekisteriin.
Tietojen luovutukset
Helsinki: Puotilan, Herttoniemenrannan ja Myllypuron ryhmien tiedot luovutetaan Puotinkylän Valtti ry:lle ja Aurinkolahden ja Vuosaaren ryhmien tiedot Vuosaaren Viikingit ry:lle pelipassien hankkimista varten.
Vantaa ja Espoo: henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin.
Tietojärjestelmät
Järjestelmät sijaitsevat kolmannen osapuolen palvelimella, jota ylläpitää Tietoverkko FI Oy.
Kotileikkien tiedote lähetetään uutiskirjepalvelun (MailerLite) kautta. Tiedotteen tilaajasta tallennetaan vain sähköpostiosoite ja tilauksen ajankohta. Tilauksen voi perua jokaisen viestin lopusta, jolloin osoite poistetaan tiedotteen tilaajista.
Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kolme vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai viimeisestä markkinointitoimenpiteestä, ellei lainsäädäntö, avoin lasku tai perintä edellytä pidempää säilytystä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
- Järjestelmät on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä toimenpiteillä.
- Pääsy edellyttää henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja, ja se on rajattu henkilökunnalle tai valtuutetuille palveluntarjoajille. Pääsystä pidetään lokia.
- Mahdolliset manuaaliset aineistot säilytetään tiloissa, joihin pääsy on rajattu.
- Ohjaajilla on nimilistat palkintojenjakoa varten, ja heitä on ohjeistettu niiden turvallisesta hävittämisestä.
- Henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on tehty kirjalliset sopimukset.
Rekisteröidyn oikeudet
Pyynnöt tehdään kirjallisesti ja allekirjoitettuna yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto).
Selosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä voi päivittää selostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.